E-mail lze odeslat
- volbou Nová zpráva v rychlých volbách na Dashboard (pokud má uživatel aktivní widget rychlých voleb),
- volbou Nová zpráva v seznamu odeslané pošty,
- volbami Odpovědět a Přeposlat došlých zpráv,
- volbami Nová zpráva u různých objektů (firmy, příležitosti…),
- klepnutím na e-mail adresu firem a osob.
- Ve formuláři nové zprávy je přednastaven odesílatel. Jméno odesílatele lze změnit.
- Lze zvolit zaslání kopie na e-mail uživatele.
- Lze zapnout vytvoření události současně s odesláním zprávy.
- Do pole Příjemce nepište e-mail adresu, současně se budou nabízet osoby a firmy s danou adresou.
- Uveďte předmět a obsah zprávy.
- Přidejte přílohy, pokud je třeba.
- Zprávu odešlete.
Odeslané zprávy jsou k dispozici v seznamu odeslaných zpráv. Na záznamu je k dispozici obsah každé zprávy. Zprávu můžete:
- propojit s firmou,
- vytvořit z ní událost typu odeslaná zpráva,
- přeposlat ji,
- smazat nebo přesunout do koše.
Seznam odeslané
V seznamu jsou odlišeny
- tučným písmem zprávy, které jste dosud neotevřeli;
- přeškrtnutím zprávy, které jsou smazané v originální schránce.
Do DEALinTEAL se automaticky nestahují těla zpráv. Stáhnou se při první otevření nebo volbou v menu (v závislosti na nastavení).
- Ze zprávy je možné vygenerovat prodejní tip.
- Ze zprávy lze generovat událost typu přijatá zpráva. Teprve tehdy se zpráva zobrazí v timeline (obsah schránky se v timeline nezobrazuje).
- Zprávu je možné propojit s firmou, případně novou firmu vytvořit z odesílatele zprávy.
- Zprávu je možné nenávratně smazat nebo přesunout do koše.
Ze seznamu zpráv jde přejít do koše vyhozených zpráv. Zprávy lze odsud obnovit nebo nevratně smazat.